ระบบบาร์โค้ดในงานอุตสาหกรรมการผลิต (Document RFID)

ระบบบาร์โค้ดในงานอุตสาหกรรมการผลิต
ในยุคปัจจุบันนี้บาร์โค้ดหรือรหัสแท่งเริ่มมีบทบาทมากขึ้นในชีวิตของคนเรา
คุณสามารถพบเห็นรหัสแท่งได้เกือบทุกสถานที่
ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าทั่วไป โรงพยาบาล ห้างสรรพสินค้า สถานกักขัง
ฟาร์ม หรือแม้กระทั่งบนสิ่งของต่าง ๆ ในบ้านของคุณ
รหัสแท่งเหล่านี้ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตของเราไปโดยปริยาย
หากแต่รหัสแท่งเหล่านี้คืออะไร และมันให้ประโยชน์อะไรบ้าง
.





มันไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณจะไม่รู้เรื่องและรู้สึกสับสนกับ
รหัสแท่งเหล่านี้ที่อยู่บนซองบรรจุอาหาร กล่องสินค้า ซองจดหมาย
สายรัดข้อมือคนไข้ในโรงพยาบาล และสิ่งต่าง ๆ อีกมากมาย
ดูผิวเผินแล้วรหัสแท่งเหล่านี้มีลักษณะหน้าตาคล้าย ๆ กัน
แต่ในความเป็นจริงแล้วรหัสแท่งแต่ละอันนั้นมันแตกต่างกัน
ในแต่ละอุตสาหกรรมก็มีมาตรฐานของรหัสแท่งที่แตกต่างกันออกไป
ซึ่งจะอธิบายต่อไปภายหลัง หากคุณต้องการที่จะติดตั้งระบบการจัดการข้อมูล
โดยใช้รหัสแท่งแล้ว คุณต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ
เพื่อตัดสินใจเลือกใช้ระบบรหัสแท่งที่ถูกต้องเหมาะสม
กับธุรกิจและการใช้งานของคุณ
.
หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว
คุณจะสามารถหาคำตอบที่คุณสงสัยเกี่ยวกับรหัสแท่ง
การทำงานของรหัสแท่ง เพื่อนำไปประกอบการตัดสินใจเลือกฃื้อ
เลือกหา และตัดสินใจเลือกใช้งานระบบการจัดการข้อมูล
โดยใช้รหัสแท่งให้เหมาะสมยิ่งขึ้น คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้
.
- ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับรหัสแท่ง
- รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
- สแกนเนอร์ (Scanner)—แบบฟิกซ์ (Fixed), แบบแป้นพิมพ์ชนิดพกพา, และแบบไร้สาย
- การผนวกระบบจัดการข้อมูลโดยใช้รหัสแท่งเข้ากับระบบงานเดิมที่ใช้อยู่
- ซอฟต์แวร์ (Software) ระบบจัดการข้อมูลโดยใช้รหัสแท่ง
- การจัดพิมพ์รหัสแท่ง
- ลักษณะการประยุกต์ใช้งานและอุตสาหกรรมที่ใช้รหัสแท่ง
- คำถามที่ควรถามในการเลือกซื้อระบบจัดการข้อมูลโดยใช้รหัสแท่ง
- อื่น ๆ
.
จุดประสงค์ในการนำเสนอ ความรู้เบื้องต้นเรื่องรหัสแท่ง
นี้เพื่อให้นักธุรกิจมืออาชีพอย่างคุณ ได้เข้าใจถึงประโยชน์ต่าง ๆ
ของการนำระบบการจัดการข้อมูลโดยใช้รหัสแท่ง
ปใช้กับธุรกิจของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
และเพิ่มผลกำไรของการประกอบการ
.
ซ่อนอะไรไว้ระหว่างแท่ง
สิ่งแรกคือคุณไม่ต้องไปกลัวเมื่อเห็นรหัสแท่ง
คุณไม่จำเป็นจะต้องเป็นอัจฉริยะด้านวิทยาศาสตร์
เพื่อที่จะทำความเข้าใจกับสิ่งที่ถูกเก็บไว้ในรหัสแท่ง จริง ๆ
แล้วรหัสแท่งก็เป็นเพียงอีกหนึ่งวิธีการในการเขียนตัวเลข
และตัวหนังสือ โดยใช้สัญลักษณ์แท่งและช่องว่างที่ไม่เท่ากัน
ประกอบกันเป็นรูปสัญลักษณ์ หรือในอีกมุมมองหนึ่ง
รหัสแท่งก็คืออีกหนึ่งวิธีของการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์แทน
ที่จะนั่งพิมพ์ข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์
สำหรับธุรกิจที่มีการนำรหัสแท่งไปใช้งานอย่างถูกวิธีและเหมาะสมแล้ว จะช่วยทำให้ลดความเสียหายและเพิ่มประสิทธิภาพในการปฎิบัติงานได้มากขึ้น
ซึ่งส่งผลให้ผลประกอบการเพิ่มขึ้นด้วย
.
พูดง่าย ๆ ก็คือการใช้รหัสแท่งจะช่วยทำให้การป้อนข้อมูลสะดวก
รวดเร็ว และแม่นยำมากยิ่งขึ้น
.
สิ่งที่คุณจะได้อ่านต่อไปนี้อาจจะทำให้คุณแปลกใจอยู่บ้าง
รหัสแท่งไม่ได้เก็บข้อมูลอย่างละเอียด
ซึ่งก็เป็นทำนองเดียวกับเลขประจำตัวประชาชนของคุณที่ไม่ได้เก็บข้อมูล
ชื่อและที่อยู่ของคุณ รหัสแท่งเก็บแค่ตัวเลขอ้างอิงที่ใช้เพื่อเรียกดูรายละเอียด
ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน
.
ตัวอย่าง: รหัสแท่งที่อยู่บนขนมปังจะไม่มีชื่อของสินค้า
ประเภทของขนมปัง หรือราคาของขนมปัง
ข้อมูลที่เก็บอยู่บนรหัสแท่งก็คือตัวเลข 12 หลักหนึ่งชุด
หลังจากที่ตัวเลขนี้ถูกอ่านผ่านเครื่องเก็บเงินแล้ว
มันจะถูกส่งไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อจะทำการเรียกหา
และดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขชุดนี้ขึ้นมาจากระบบฐานข้อมูล
เช่นรายละเอียดของสินค้า ชื่อบริษัทคู่ค้า ราคาสินค้า สต็อกที่เหลืออยู่
เป็นต้น ในขณะเดียวกัน ราคาสินค้า
จะปรากฏที่หน้าจอของเครื่องเก็บเงิน
(ซึ่งระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าออกจากระบบทันที)
กระบวนการดังกล่าวนี้จะเกิดขึ้นพร้อม ๆ กัน ถ้าไม่มีการใช้รหัสแท่ง
พนักงานเก็บเงินจะต้องทำการป้อนรหัสสินค้าทั้งหมด
ทุกชิ้นที่เป็นตัวเลข 12 หลักด้วยตัวเอง
ซึ่งอาจจะใช้เวลามากขึ้นและอาจป้อนข้อมูลผิดพลาดได้
.
โดยสรุปแล้วรหัสแท่งเก็บข้อมูลเป็นตัวเลขรหัสสินค้า
ซึ่งเมื่อมีการอ่านผ่านสแกนเนอร์แล้ว
ตัวเลขดังกล่าวจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อทำการค้นหา
และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขชุดนั้น
.
รูปสัญลักษณ์: ความหมาย
การใช้สัญลักษณ์ถือได้ว่าเป็นภาษาของรหัสแท่งเลยทีเดียว
ยกตัวอย่างง่าย ๆ เช่นเมื่อคุณเดินทางไปประเทศฝรั่งเศส
คุณก็ต้องใช้ภาษาฝรั่งเศสในการติดต่อสื่อสาร
ในทำนองเดียวกันภาษาของรหัสแท่งคือภาษาสัญลักษณ์
ซึ่งต้องใช้สแกนเนอร์เป็นตัวอ่าน
รูปสัญลักษณ์ดังกล่าวนี้เองที่ทำให้สแกนเนอร์อ่านข้อมูล
ที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งได้ถูกต้อง และเมื่อคุณต้องการที่จะพิมพ์รหัสแท่ง
รูปสัญลักษณ์นี้ก็จะเป็นตัวบอกให้เครื่องพิมพ์
ทำการพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงบนฉลากของตัวสินค้า
.
รูปสัญลักษณ์ประเภทต่าง ๆ ของรหัสแท่ง
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งมีหลากหลายรูปแบบ
โดยทั่วไปแล้วเราจะคุ้นเคยกับรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่ใช้ตามร้านขายของอุปโภคบริโภคทั่วไป หรือซุปเปอร์มาร์เกต
แต่ในความเป็นจริงแล้วรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งมีหลายรูปแบบ
แล้วแต่ประเภทของอุตสาหกรรมหรือธุรกิจ
ไม่ว่าจะเป็นด้านสุขภาพ ด้านการผลิต หรือด้านธุรกิจขายปลีก
ซึ่งรูปสัญลักษณ์นี้ใช้ได้เฉพาะอุตสาหกรรมหรือธุรกิจของใครของมัน
ไม่สามารถนำมาใช้ทดแทนกันได้
คุณอาจจะมีคำถามว่าทำไมจะต้องมีรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่แตกต่างกันด้วย คำตอบที่ง่ายที่สุดก็คือ
รูปสัญลักษณ์เหล่านี้ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหา
ที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมหนึ่ง ๆ เท่านั้น
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งที่มีใช้อยู่ในปัจจุบันมีดังต่อไปนี้
.
ยูพีซี/อีเอเอ็น (UPC/EAN)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งประเภทนี้มีจุดมุ่งหมาย
เพื่อใช้สำหรับการเก็บเงิน (check out)
ยูพีซีเป็นรหัสแท่งที่มีความยาวของรหัสแท่งที่แน่นอน
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และเป็นมาตรฐาน
ที่ถูกกำหนดใช้ในธุรกิจขายปลีกและธุรกิจที่เกี่ยวกับอาหารเท่านั้น
ยูพีซีถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้สามารถนำมาใช้งานกับมาตรฐาน
รหัสสินค้าที่เป็นตัวเลข 12 หลักสำหรับธุรกิจด้านนี้
.
โค้ด 39 (Code 39)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งประเภทนี้ถูกพัฒนาขึ้นมา
จากความต้องการที่จะนำเอาข้อมูลที่เป็นตัวอักษรเข้าไปในรหัสแท่ง
ด้วย และโค้ด 39 ก็เป็นรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่นิยมใช้มากที่สุดในธุรกิจและอุตสาหกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาหาร
โดยทั่วไปแล้วนิยมนำไปใช้งานด้านการจัดการสินค้าคงคลัง
หรือการติดตามความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบในโรงงานผลิตสินค้า
ความยาวของรูปสัญลักษณ์แบบโค้ด 39
นี้ค่อนข้างยาวและอาจจะไม่เหมาะสมหากฉลากสินค้ามีพื้นที่จำกัด
.
โค้ด 128 (Code 128)
เนื่องจากโค้ด 39 เก็บข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้ค่อนข้างจำกัด
ดังนั้นจึงได้มีการพัฒนาโค้ด 128 ขึ้นมาใช้งาน
และเหมาะสมกับฉลากสินค้าที่มีพื้นที่จำกัด
เพราะรหัสแท่งแบบโค้ด 128 นี้จะกะทัดรัดและดูแน่นกว่าโค้ด 39
โดยทั่วไปแล้วโค้ด 128 นิยมใช้ในอุตสาหกรรม
การจัดส่งสินค้าซึ่งมีปัญหาด้านการพิมพ์ฉลาก
.
อินเทอร์ลีฟ ทูออฟไฟว์ (Interleaved 2 of 5)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งแบบอินเทอร์ลีฟ ทูออฟไฟว์
นี้เป็นที่นิยมสำหรับงานด้านการจัดส่งสินค้า งานจัดเก็บสินค้าคงคลัง
หรืองานจัดการคลังสินค้า คุณสามารถสังเกตได้ตามกล่องบรรจุภัณฑ์แบบลูกฟูก
ที่ใช้ขนส่งสินค้าตามร้านค้าทั่วไป
.
โพสต์เน็ต (Postnet)
เป็นรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งที่ถูกพัฒนาสำหรับการไปรษณีย์
ของประเทศอเมริกาโดยเฉพาะ
ข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งแบบโพสต์เน็ตคือรหัสไปรษณีย์
เพื่อใช้สำหรับการแยกประเภทของจดหมายเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการจัดส่ง
.
พีดีเอฟ417 (PDF417)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งแบบพีดีเอฟ417
หรือเรียกอีกอย่างว่า รหัสแท่งสองมิติ
เป็นรูปสัญลักษณ์ที่มีความหนาแน่นของรหัสแท่ง
มากกว่าปกติและไม่เป็นเส้นตรง ใกล้เคียงกับตารางคำศัพท์อักษรไขว้ที่เคยเห็นอยู่ทั่วไป
สิ่งที่ทำให้รหัสแท่งแบบพีดีเอฟ417แตกต่างจากรหัสแท่งแบบอื่น ๆ
ที่กล่าวมาแล้วทั้งหมดก็คือข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่ง พีดีเอฟ417
จะเก็บข้อมูลเป็นลักษณะแฟ้มข้อมูลแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลขอ้างอิง
บางรัฐ (ในประเทศอเมริกา) จะนำรหัสแท่งสองมิตินี้ไปใช้บนใบขับขี่
ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณได้มากมาย
เช่นชื่อของคุณ รูปถ่าย บันทึกข้อหาที่คุณเคยฝ่าฝืนกฎจราจร
และข้อมูลอื่น ๆ รูปสัญลักษณ์แบบพีดีเอฟ417
ซึ่งมีขนาดเท่ากับแสตมป์นี้สามารถที่จะเก็บเนื้อหา
ของคำประกาศที่เกทตี้ส์เบอร์กได้ทั้งหมด
..
สิ่งที่สำคัญควรจำก็คือ
ถ้าขนาดของแท่งและช่องว่างของรูปสัญลักษณ์ของ
รหัสแท่งยิ่งกว้างเท่าไหร่
พื้นที่ที่ใช้พิมพ์รหัสแท่งก็จะกว้างขึ้นไปเท่านั้น
เป็นผลให้ความแน่นและความทึบของรหัสแท่งลดลงไปตามกัน
ในทางตรงกันข้าม ถ้าขนาดของแท่งและช่องว่างแคบลงไป
พื้นที่ที่ใช้พิมพ์รหัสแท่งก็น้อยลงไป
เป็นผลให้ความแน่นและความทึบของรหัสแท่งเพิ่มมากขึ้น
เรื่องการพิมพ์รหัสแท่งจะได้กล่าวถึงถัดไป
.
หากคุณต้องการข้อมูลเลขรหัสของผู้ผลิตรหัสแท่งยูพีซี
คุณสามารถสอบถามได้ที่ ยูนิฟอร์มเคาท์ซิล
(Uniform Code Council) เบอร์โทรศัพท์ 937-435-3870.
ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับรหัสแท่ง คุณสามารถสอบถามได้ที่
เอไอเอ็ม ยูเอสเอ (AIM USA) เบอร์โทรศัพท์ 412-963-8588
.
อ่านรหัสแท่งอย่างไร
รหัสแท่งถูกอ่านโดยการฉายแสงพาดไปยังรูปสัญลักษณ์บนฉลาก
คุณจะมองเห็นเพียงแสงเลเซอร์สีแดงบาง ๆ
ที่ถูกยิงออกมาจากสแกนเนอร์เท่านั้น
แต่ในขณะเดียวกันนั้นแสงที่ยิงออกจากสแกนเนอร์นั้น
จะถูกดูดซับไว้โดยแท่งสีทึบของรหัสแท่ง
และสะท้อนออกไปด้วยช่องว่างสีขาวของรหัสแท่ง
เครื่องสแกนเนอร์จะทำการเก็บเอาแสงที่ถูกสะท้อนกลับออกมานั้น
แล้วเปลี่ยนเป็นสัญญาณไฟฟ้า
.
แสงเลเซอร์ที่ยิงออกมาจากสแกนเนอร์ (แหล่งกำเนิดแสง)
จะทำการอ่านรหัสแท่งเริ่มต้นจากส่วนที่เป็นสีขาว
(ไควเอ็ดโซน, Quiet zone) ก่อนรูปแท่งสีดำแท่งแรก
และทำการอ่านไปจนถึงส่วนที่เป็นสีขาวหลังจากรูปแท่งสีดำแท่งสุดท้าย
ถ้าแสงเลเซอร์นั้นฉายออกนอกขอบเขตของรูปสัญลักษณ์
ของรหัสแท่งแล้ว เครื่องจะไม่สามารถอ่านรหัสแท่งได้
ความสูงของรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งนั้นถูกกำหนดมาในมีความสูง
ที่เพียงพอทำให้การอ่านรหัสเป็นไปอย่างราบรื่นไม่ออกนอกขอบเขต
ถ้าข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งเพิ่มขึ้นมากเท่าไร
ความยาวของรูปสัญลักษณ์จะยาวเพิ่มขึ้น
และส่งผลให้ความสูงของรหัสเพิ่มขึ้นตามไปเช่นเดียวกัน
.
ประเภทของสแกนเนอร์
ในปัจจุบันสแกนเนอร์แบ่งออกเป็นสามประเภทใหญ่ ๆ
คือ แบบฟิกซ์ แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพาได้
และแบบไร้สายชนิดพกพา
.
1.สแกนเนอร์แบบฟิกซ์ (ชนิดถือ และชนิดตั้งโต๊ะ)
โดยทั่วไปจะยังคงมีสายติดอยู่กับคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
(terminal) และสามารถใช้อ่านรหัสแท่งได้ครั้งละหนึ่งรหัสเท่านั้น
.
2.สแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพานั้นทำงานโดยใช้แบตเตอร
ี่ และทำการเก็บข้อมูลที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำที่อยู่ในตัวมันเอง
จนกว่าจะมีการย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
3.สแกนเนอร์แบบไร้สายชนิดพกพานั้นทำการเก็บข้อมูล
ที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำเช่นเดียวกัน
แต่ว่าข้อมูลดังกล่าวนี้จะถูกย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ทันที
ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูล
ได้ทันทีหากมีปัญหาที่ต้องทำการตัดสินใจขณะนั้นทันที
.
สแกนเนอร์ทำงานอย่างไร
เครื่องสแกนเนอร์โดยทั่วไปแล้วจะมีส่วนประกอบพื้นฐานคือ
หัวอ่าน เครื่องถอดรหัส
และสายไฟสำหรับการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องถอดรหัสและคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
.
หน้าที่หลักของหัวอ่านก็คือทำการอ่านรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
และทำการส่งสัญญาณไฟฟ้าที่ได้จากการอ่านรหัสแท่งไปยังคอมพิวเตอร์ แต่อย่างไรก็ตามเครื่องถอดรหัสเป็นตัวแปลรหัสแท่งที่อยู่บนรูปสัญลักษณ์
และทำการวิเคราะห์สิ่งที่อ่านได้
เพื่อทำการส่งต่อข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
เครื่องสแกนเนอร์มีทั้งเครื่องที่มีอุปกรณ์ถอดรหัสในตัว
หรือเป็นอุปกรณ์แยกออกไปต่างหากเพื่อทำการถอดรหัส
อุปกรณ์ดังกล่าวนี้เรียกว่า อินเทอร์เฟส (interface) หรือเวดจ์
(wedge) เครื่องสแกนเนอร์แบบไม่มีเครื่องถอดรหัสในตัวนั้น
นิยมนำไปใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์สำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุด
ซึ่งการถอดรหัสจะเกิดขึ้นที่เทอร์มินัลเอง
.
การติดตั้งสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
เครื่องสแกนเนอร์แบบฟิกซ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์นี้จะถูกติดตั้งเข้ากับพอร์ทที่เรียกว่าคีย์บอร์ด
อินเทอร์เฟส (keyboard interface)
เมื่อมีการอ่านข้อมูลจากรหัสแท่งเข้ามาแล้ว
ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนเข้าคอมพิวเตอร์โดยผ่านแป้นพิมพ์
บางครั้งจะเรียกเครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ว่าเครื่องอ่านแบบตอก
เพราะมีการใช้แป้นพิมพ์จริง ๆ
เครื่องอ่านชนิดนี้จะถูกติดตั้งเป็นเสมือนแป้นพิมพ์อันที่สอง
ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ก็คือเราไม่ต้องเป็นกังวล
กับเรื่องซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่และไม่จำเป็นต้องมีการ
เปลี่ยงแปลงซอฟต์แวร์อะไรใด ๆ ทั้งสิ้น
เพราะซอฟต์แวร์ที่ทำงานอยู่นั้นจะคิดว่ามีการป้อน
ข้อมูลจากทางแป้นพิมพ์โดยคน
.
เครื่องอ่านรหัสแท่งแบบซีเรียลพอร์ท (serial port)
วิธีการอ่านรหัสแท่งอีกวิธีหนึ่งคือการใช้สแกนเนอร์
์แบบซีเรียลพอร์ทแบบอาร์เอส-232 (RS-232)
ข้อมูลในรหัสแท่งจะถูกส่งเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบแอสคีย์
(ASCII) เสมือนคุณเป็นคนป้อนข้อมูลเข้าด้วยตัวเอง
การใช้เครื่องอ่านรหัสแท่งแบบซีเรียลพอร์ท
เหมาะสำหรับงานที่มีคนใช้งานจำนวนมาก
เนื่องจากเราใช้เทอร์มินัลที่มีซีเรียลพอร์ท
ทำให้เราสามารถทำการเชื่อมต่อเครื่องคอมพิวเตอร์หลาย ๆ
เครื่องเข้าด้วยกัน และรับส่งข้อมูลเป็นรูปแบบแอสคีย์
.
เครื่องสแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพา
เครื่องสแกนเนอร์ชนิดมีทำงานโดยใช้แบตเตอรี่
และทำการเก็บข้อมูลที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำในตัวมันเอง
และทำการส่งถ่ายข้อมูลในเวลาอื่น ๆ
ส่วนประกอบของสแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่ง
เป็นชุดชนิดพกพานั้นคือ หัวอ่าน และหน้าจอแอลซีดี (LCD)
เพื่อแสดงข้อความให้ผู้ใช้งานได้รับรู้ว่าจะต้องทำอะไรขั้นต่อไป
และทำการป้อนข้อมูลต่าง ๆ เข้าไป
การถ่ายโอนข้อมูลที่อ่านได้นั้นจะต้องผ่านเครเดิล (cradle) เท่านั้น
สแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพา
เหมาะสำหรับประเภทของงานที่ต้องเดินไปเดินมา
และข้อมูลที่อ่านได้ยังไม่จำเป็นต้องรีบนำไปใช้งาน
สแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพา
นี้มีหลากหลายรูปแบบเช่น แบบมือถือ แบบห้อยติดตัวได้
หรือจะเป็นแบบตั้งโต๊ะได้
ความเหมาะสมในการใช้งานนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจของคุณ
.
สแกนเนอร์ไร้สายชนิดพกพา
ถ้าคุณจำเป็นที่จะต้องทำการเก็บข้อมูลจากที่ไกล ๆ
และจำเป็นต้องรีบด่วนนำเอาข้อมูลนั้น ๆ มาใช้งานแล้วล่ะก็
สแกนเนอร์ไร้สายชนิดพกพานี้ดูจะเหมาะสมที่สุด
และสามารถนำไปติดตั้งเข้าใช้งานกับเทอร์มินัลที่มีอยู่
ได้อย่างไม่มีปัญหา และข้อมูลจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ต่อไป
สแกนเนอร์แบบไร้สายนี้ช่วยในผู้ใช้งานทำการอ่านข้อมูล
ได้ทันทีซึ่งทำให้เป็นที่น่าสนใจสำหรับหลายอุตสาหกรรม
.
สแกนเนอร์ชนิดเคเบิล (Cables)
สแกนเนอร์ชนิดเคเบิลนี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคุณว่า
คุณต้องการที่จะทำการเชื่อมต่อสแกนเนอร์อย่างไร
เคเบิลนี่มีหลายชนิดเช่น อาร์เอส-232 ไดเรคเคเบิล (
RS-232 Direct Cables) หรือว่าจะเป็นอแดปเตอร์ (adapter)
ของไซแนป (Synapse)
ไม่ว่าจะเป็นสแกนเนอร์ชนิดเคเบิลแบบใดก็ต้องใช้ไฟฟ้า
เครื่องชนิดอาร์เอส32 นั้นมีทั้งแบบ 9 เข็ม หรือ 25 เข็ม
ใช้สำหรับต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ ถ้าใช้อแดปเตอร์ของไซแนปแล้ว
คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องสแกนเนอร์หนึ่งเครื่องเข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้
.
.
การเลือกสแกนเนอร์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
- คุณจะนำสแกนเนอร์ไปใช้งานในลักษณะและสิ่งแวดล้อมแบบใด?
นำไปใช้ในโรงงานหรือร้านขายของชำ?
- คุณจำเป็นที่จะต้องใช้สแกนเนอร์อย่างต่อเนื่องหรือเพียงแค่ครั้งคราว?
- คุณต้องการสแกนเนอร์แบบไม่ต้องถือหรือไม่?
- คุณต้องใช้เครื่องสแกนเนอร์เพื่อทำการอ่านรหัสในระยะใกล้หรือไกลจากรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง?
- คุณจะนำเครื่องสแกนเนอร์ไปเชื่อมต่อในลักษณะใด?
- คุณจำเป็นต้องนำข้อมูลที่ได้จากการอ่านไปใช้งานทันทีหรือไม่?
.
โปรดจำไว้ว่าสแกนเนอร์แต่ละชนิดถูกออกแบบมาเหมาะสม
กับการใช้งานประเภทหนึ่ง ๆ
อย่าตัดสินใช้ซื้อสแกนเนอร์เพียงเพราะคุณใช้ความรู้สึก
เครื่องสแกนเนอร์ที่ราคาถูกอาจจะเหมาะสมกับงาน
ที่ใช้เครื่องสแกนเนอร์เป็นครั้งคราวเท่านั้น
และคงไม่เหมาะสมกับงานที่ต้องใช้สแกนเนอร์อยู่ตลอดเวลา
ดังนั้นจงถามคำถามและพยายามเฟ้นหาคำตอบ
ให้ได้ก่อนการตัดสินใจซื้อเครื่องสแกนเนอร์
.
รู้ได้อย่างไรว่าสแกนเนอร์นั้นนำมาใช้งาน ร่วมกับระบบที่ปัจจุบันใช้อยู่
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ
เพื่อนำมาใช้โอนถ่ายข้อมูลเข้าสู่คอมพิวเตอร์
การอ่านและการถอดรหัสนั้นได้ถูกจัดการเป็นที่เรียบร้อยแล้วจากหัวอ่าน
และเครื่องถอดรหัสที่อยู่ในเครื่องสแกนเนอร์
ดังนั้นข้อมูลที่โอนเข้าไปยังคอมพิวเตอร์จึงเป็นข้อมูลที่ถูกแปลแล้ว
.
ถึงแม้ว่าคุณจะไม่มีปัญหาเรื่องซอฟต์แวร์ในส่วนของการโอนย้ายข้อมูล
แต่ซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่อาจจะใช้พิมพ์รหัสแท่งไม่ได้
ซึ่งคุณอาจจะต้องทำการซื้อฉลากที่มีการพิมพ์รหัสแท่ง
ในคุณเป็นที่เรียบร้อยแล้ว หรือไม่คุณก็ต้องทำการอัฟเกรด (upgrade)
ซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อคุณสามารถที่จะพิมพ์รหัสแท่งได้ดัวยตัวของคุณเอง
ไม่ว่าจะเป็นฉลากสำหรับการขนส่งสินค้า
การรับของ หรือบัตรประจำตัวพนักงาน
ซึ่งมันจะสะดวกสำหรับการทำงานของคุณเป็นอย่างมาก
.
ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน
ไม่ว่าคุณจะนำเอาระบบรหัสแท่งไปประยุกต์ใช้งานการจัดการสินค้าคงคลัง
การติดตามอาการคนไข้ การรับ-ส่งสินค้า หรือแม้กระทั่งการชำระเงิน
คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการใช้งานต่าง ๆ กัน
เพื่อทำให้การดำเนินงานประสบความสำเร็จ
ซอฟต์แวร์เปรียบเสมือนกับผู้ร่วมหุ้นที่ไม่ออกเสียง
ที่ช่วยเหลือจัดการรับ-ส่งข้อความจากสแกนเนอร์และ
คอมพิวเตอร์ที่เก็บข้อมูล เพื่อใช้จัดการธุรกิจ
.
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจในอุตสาหกรรมใด
หรือลักษณะงานของคุณจะเป็นแนวไหนก็ตาม
บริษัทซิมเบิลและบริษัทหุ้นส่วนของเรานั้นสามารถ
ที่จะให้ความช่วยเหลือคุณได้ในทุก ๆ
ลักษณะของธุรกิจ—ตั้งแต่วางแผนงานและจัดการระบบจัดส่งสินค้า
การปฏิบัติงานและการอบรม การบริการงานติดตั้งระบบ
การจัดการงานบริการ และอื่น ๆ

รูปสัญลักษณ์: ความหมาย
การใช้สัญลักษณ์ถือได้ว่า เป็นภาษาของรหัสแท่งเลยทีเดียว
ยกตัวอย่างง่าย ๆ เช่นเมื่อคุณเดินทางไปประเทศฝรั่งเศส
คุณก็ต้องใช้ภาษาฝรั่งเศสในการติดต่อสื่อสาร
ในทำนองเดียวกันภาษาของรหัสแท่งคือภาษาสัญลักษณ์
ซึ่งต้องใช้สแกนเนอร์เป็นตัวอ่าน
รูปสัญลักษณ์ดังกล่าวนี้เองที่ทำให้สแกนเนอร์อ่านข้อมูล
ที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งได้ถูกต้อง และเมื่อคุณต้องการที่จะพิมพ์รหัสแท่ง
รูปสัญลักษณ์นี้ก็จะเป็นตัวบอกให้เครื่องพิมพ์
ทำการพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงบนฉลากของตัวสินค้า
.
รูปสัญลักษณ์ประเภทต่าง ๆ ของรหัสแท่ง
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งมีหลากหลายรูปแบบ
โดยทั่วไปแล้วเราจะคุ้นเคยกับรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่ใช้ตามร้านขายของอุปโภคบริโภคทั่วไป หรือซุปเปอร์มาร์เกต
แต่ในความเป็นจริงแล้วรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งมีหลายรูปแบบ
แล้วแต่ประเภทของอุตสาหกรรมหรือธุรกิจ
ไม่ว่าจะเป็นด้านสุขภาพ ด้านการผลิต หรือด้านธุรกิจขายปลีก
ซึ่งรูปสัญลักษณ์นี้ใช้ได้เฉพาะอุตสาหกรรมหรือธุรกิจของใครของมัน
ไม่สามารถนำมาใช้ทดแทนกันได้
คุณอาจจะมีคำถามว่าทำไมจะต้องมีรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่แตกต่างกันด้วย คำตอบที่ง่ายที่สุดก็คือ
รูปสัญลักษณ์เหล่านี้ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหา
ที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมหนึ่ง ๆ เท่านั้น
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งที่มีใช้อยู่ในปัจจุบันมีดังต่อไปนี้
.
ยูพีซี/อีเอเอ็น (UPC/EAN)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งประเภทนี้มีจุดมุ่งหมาย
เพื่อใช้สำหรับการเก็บเงิน (check out)
ยูพีซีเป็นรหัสแท่งที่มีความยาวของรหัสแท่งที่แน่นอน
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และเป็นมาตรฐาน
ที่ถูกกำหนดใช้ในธุรกิจขายปลีกและธุรกิจที่เกี่ยวกับอาหารเท่านั้น
ยูพีซีถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้สามารถนำมาใช้งานกับมาตรฐาน
รหัสสินค้าที่เป็นตัวเลข 12 หลักสำหรับธุรกิจด้านนี้
.
โค้ด 39 (Code 39)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งประเภทนี้ถูกพัฒนาขึ้นมา
จากความต้องการที่จะนำเอาข้อมูลที่เป็นตัวอักษรเข้าไปในรหัสแท่ง
ด้วย และโค้ด 39 ก็เป็นรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
ที่นิยมใช้มากที่สุดในธุรกิจและอุตสาหกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาหาร
โดยทั่วไปแล้วนิยมนำไปใช้งานด้านการจัดการสินค้าคงคลัง
หรือการติดตามความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบในโรงงานผลิตสินค้า
ความยาวของรูปสัญลักษณ์แบบโค้ด 39
นี้ค่อนข้างยาวและอาจจะไม่เหมาะสมหากฉลากสินค้ามีพื้นที่จำกัด
.
โค้ด 128 (Code 128)
เนื่องจากโค้ด 39 เก็บข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้ค่อนข้างจำกัด
ดังนั้นจึงได้มีการพัฒนาโค้ด 128 ขึ้นมาใช้งาน
และเหมาะสมกับฉลากสินค้าที่มีพื้นที่จำกัด
เพราะรหัสแท่งแบบโค้ด 128 นี้จะกะทัดรัดและดูแน่นกว่าโค้ด 39
โดยทั่วไปแล้วโค้ด 128 นิยมใช้ในอุตสาหกรรม
การจัดส่งสินค้าซึ่งมีปัญหาด้านการพิมพ์ฉลาก
.
อินเทอร์ลีฟ ทูออฟไฟว์ (Interleaved 2 of 5)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งแบบอินเทอร์ลีฟ ทูออฟไฟว์
นี้เป็นที่นิยมสำหรับงานด้านการจัดส่งสินค้า งานจัดเก็บสินค้าคงคลัง
หรืองานจัดการคลังสินค้า คุณสามารถสังเกตได้ตามกล่องบรรจุภัณฑ์แบบลูกฟูก
ที่ใช้ขนส่งสินค้าตามร้านค้าทั่วไป
.
โพสต์เน็ต (Postnet)
เป็นรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งที่ถูกพัฒนาสำหรับการไปรษณีย์
ของประเทศอเมริกาโดยเฉพาะ
ข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งแบบโพสต์เน็ตคือรหัสไปรษณีย์
เพื่อใช้สำหรับการแยกประเภทของจดหมายเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการจัดส่ง
.
พีดีเอฟ417 (PDF417)
รูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งแบบพีดีเอฟ417
หรือเรียกอีกอย่างว่า รหัสแท่งสองมิติ
เป็นรูปสัญลักษณ์ที่มีความหนาแน่นของรหัสแท่ง
มากกว่าปกติและไม่เป็นเส้นตรง ใกล้เคียงกับตารางคำศัพท์อักษรไขว้ที่เคยเห็นอยู่ทั่วไป
สิ่งที่ทำให้รหัสแท่งแบบพีดีเอฟ417แตกต่างจากรหัสแท่งแบบอื่น ๆ
ที่กล่าวมาแล้วทั้งหมดก็คือข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่ง พีดีเอฟ417
จะเก็บข้อมูลเป็นลักษณะแฟ้มข้อมูลแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลขอ้างอิง
บางรัฐ (ในประเทศอเมริกา) จะนำรหัสแท่งสองมิตินี้ไปใช้บนใบขับขี่
ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณได้มากมาย
เช่นชื่อของคุณ รูปถ่าย บันทึกข้อหาที่คุณเคยฝ่าฝืนกฎจราจร
และข้อมูลอื่น ๆ รูปสัญลักษณ์แบบพีดีเอฟ417
ซึ่งมีขนาดเท่ากับแสตมป์นี้สามารถที่จะเก็บเนื้อหา
ของคำประกาศที่เกทตี้ส์เบอร์กได้ทั้งหมด
..
สิ่งที่สำคัญควรจำก็คือ
ถ้าขนาดของแท่งและช่องว่างของรูปสัญลักษณ์ของ
รหัสแท่งยิ่งกว้างเท่าไหร่
พื้นที่ที่ใช้พิมพ์รหัสแท่งก็จะกว้างขึ้นไปเท่านั้น
เป็นผลให้ความแน่นและความทึบของรหัสแท่งลดลงไปตามกัน
ในทางตรงกันข้าม ถ้าขนาดของแท่งและช่องว่างแคบลงไป
พื้นที่ที่ใช้พิมพ์รหัสแท่งก็น้อยลงไป
เป็นผลให้ความแน่นและความทึบของรหัสแท่งเพิ่มมากขึ้น
เรื่องการพิมพ์รหัสแท่งจะได้กล่าวถึงถัดไป
.
หากคุณต้องการข้อมูลเลขรหัสของผู้ผลิตรหัสแท่งยูพีซี
คุณสามารถสอบถามได้ที่ ยูนิฟอร์มเคาท์ซิล
(Uniform Code Council) เบอร์โทรศัพท์ 937-435-3870.
ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับรหัสแท่ง คุณสามารถสอบถามได้ที่
เอไอเอ็ม ยูเอสเอ (AIM USA) เบอร์โทรศัพท์ 412-963-8588
.
อ่าน รหัสแท่งอย่างไร
รหัสแท่งถูกอ่านโดยการฉายแสงพาดไปยังรูปสัญลักษณ์บนฉลาก
คุณจะมองเห็นเพียงแสงเลเซอร์สีแดงบาง ๆ
ที่ถูกยิงออกมาจากสแกนเนอร์เท่านั้น
แต่ในขณะเดียวกันนั้นแสงที่ยิงออกจากสแกนเนอร์นั้น
จะถูกดูดซับไว้โดยแท่งสีทึบของรหัสแท่ง
และสะท้อนออกไปด้วยช่องว่างสีขาวของรหัสแท่ง
เครื่องสแกนเนอร์จะทำการเก็บเอาแสงที่ถูกสะท้อนกลับออกมานั้น
แล้วเปลี่ยนเป็นสัญญาณไฟฟ้า
.
แสงเลเซอร์ที่ยิงออกมาจากสแกนเนอร์ (แหล่งกำเนิดแสง)
จะทำการอ่านรหัสแท่งเริ่มต้นจากส่วนที่เป็นสีขาว
(ไควเอ็ดโซน, Quiet zone) ก่อนรูปแท่งสีดำแท่งแรก
และทำการอ่านไปจนถึงส่วนที่เป็นสีขาวหลังจากรูปแท่งสีดำแท่งสุดท้าย
ถ้าแสงเลเซอร์นั้นฉายออกนอกขอบเขตของรูปสัญลักษณ์
ของรหัสแท่งแล้ว เครื่องจะไม่สามารถอ่านรหัสแท่งได้
ความสูงของรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่งนั้นถูกกำหนดมาในมีความสูง
ที่เพียงพอทำให้การอ่านรหัสเป็นไปอย่างราบรื่นไม่ออกนอกขอบเขต
ถ้าข้อมูลที่เก็บอยู่ในรหัสแท่งเพิ่มขึ้นมากเท่าไร
ความยาวของรูปสัญลักษณ์จะยาวเพิ่มขึ้น
และส่งผลให้ความสูงของรหัสเพิ่มขึ้นตามไปเช่นเดียวกัน
.
ประเภทของสแกนเนอร์
ในปัจจุบันสแกนเนอร์แบ่งออกเป็นสามประเภทใหญ่ ๆ
คือ แบบฟิกซ์ แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพาได้
และแบบไร้สายชนิดพกพา
.
1.สแกนเนอร์แบบฟิกซ์ (ชนิดถือ และชนิดตั้งโต๊ะ)
โดยทั่วไปจะยังคงมีสายติดอยู่กับคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
(terminal) และสามารถใช้อ่านรหัสแท่งได้ครั้งละหนึ่งรหัสเท่านั้น
.
2.สแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพานั้นทำงานโดยใช้แบตเตอร
ี่ และทำการเก็บข้อมูลที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำที่อยู่ในตัวมันเอง
จนกว่าจะมีการย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
3.สแกนเนอร์แบบไร้สายชนิดพกพานั้นทำการเก็บข้อมูล
ที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำเช่นเดียวกัน
แต่ว่าข้อมูลดังกล่าวนี้จะถูกย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ทันที
ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูล
ได้ทันทีหากมีปัญหาที่ต้องทำการตัดสินใจขณะนั้นทันที
.
สแกนเนอร์ทำงานอย่างไร
เครื่องสแกนเนอร์โดยทั่วไปแล้วจะมีส่วนประกอบพื้นฐานคือ
หัวอ่าน เครื่องถอดรหัส
และสายไฟสำหรับการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องถอดรหัสและคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
.
หน้าที่หลักของหัวอ่านก็คือทำการอ่านรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง
และทำการส่งสัญญาณไฟฟ้าที่ได้จากการอ่านรหัสแท่งไปยังคอมพิวเตอร์ แต่อย่างไรก็ตามเครื่องถอดรหัสเป็นตัวแปลรหัสแท่งที่อยู่บนรูปสัญลักษณ์
และทำการวิเคราะห์สิ่งที่อ่านได้
เพื่อทำการส่งต่อข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
เครื่องสแกนเนอร์มีทั้งเครื่องที่มีอุปกรณ์ถอดรหัสในตัว
หรือเป็นอุปกรณ์แยกออกไปต่างหากเพื่อทำการถอดรหัส
อุปกรณ์ดังกล่าวนี้เรียกว่า อินเทอร์เฟส (interface) หรือเวดจ์
(wedge) เครื่องสแกนเนอร์แบบไม่มีเครื่องถอดรหัสในตัวนั้น
นิยมนำไปใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์สำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุด
ซึ่งการถอดรหัสจะเกิดขึ้นที่เทอร์มินัลเอง
.
การติดตั้งสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
เครื่องสแกนเนอร์แบบฟิกซ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์นี้จะถูกติดตั้งเข้ากับพอร์ทที่เรียกว่าคีย์บอร์ด
อินเทอร์เฟส (keyboard interface)
เมื่อมีการอ่านข้อมูลจากรหัสแท่งเข้ามาแล้ว
ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนเข้าคอมพิวเตอร์โดยผ่านแป้นพิมพ์
บางครั้งจะเรียกเครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ว่าเครื่องอ่านแบบตอก
เพราะมีการใช้แป้นพิมพ์จริง ๆ
เครื่องอ่านชนิดนี้จะถูกติดตั้งเป็นเสมือนแป้นพิมพ์อันที่สอง
ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ก็คือเราไม่ต้องเป็นกังวล
กับเรื่องซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่และไม่จำเป็นต้องมีการ
เปลี่ยงแปลงซอฟต์แวร์อะไรใด ๆ ทั้งสิ้น
เพราะซอฟต์แวร์ที่ทำงานอยู่นั้นจะคิดว่ามีการป้อน
ข้อมูลจากทางแป้นพิมพ์โดยคน
 
  
ประเภทของสแกนเนอร์
ในปัจจุบันสแกนเนอร์แบ่งออกเป็นสามประเภทใหญ่ ๆ
คือ แบบฟิกซ์ แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพาได้
และแบบไร้สายชนิดพกพา
.
1.สแกนเนอร์แบบฟิกซ์ (ชนิดถือ และชนิดตั้งโต๊ะ)
โดยทั่วไปจะยังคงมีสายติดอยู่กับคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
(terminal) และสามารถใช้อ่านรหัสแท่งได้ครั้งละหนึ่งรหัสเท่านั้น
.
2.สแกนเนอร์แบบสำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุดชนิดพกพา
นั้นทำงานโดยใช้แบตเตอร
ี่ และทำการเก็บข้อมูลที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำที่อยู่ในตัวมันเอง
จนกว่าจะมีการย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
3.สแกนเนอร์แบบไร้สายชนิดพกพานั้นทำการเก็บข้อมูล
ที่อ่านได้ไว้ในส่วนความจำเช่นเดียวกัน
แต่ว่าข้อมูลดังกล่าวนี้จะถูกย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ทันที
ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูล
ได้ทันทีหากมีปัญหาที่ต้องทำการตัดสินใจขณะนั้นทันที
.
สแกนเนอร์ทำงานอย่างไร
เครื่องสแกนเนอร์โดยทั่วไปแล้วจะมีส่วนประกอบพื้นฐานคือ
หัวอ่าน เครื่องถอดรหัส
และสายไฟสำหรับการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องถอดรหัส
และคอมพิวเตอร์หรือเทอร์มินัล
.
หน้าที่หลักของหัวอ่านก็คือทำการอ่านรูปสัญลักษณ์ของรหัสแท่ง และ
ทำการส่งสัญญาณไฟฟ้าที่ได้จากการอ่านรหัสแท่งไปยังคอมพิวเตอร์ แต่อย่างไรก็ตามเครื่องถอดรหัสเป็นตัวแปลรหัสแท่งที่อยู่บนรูปสัญลักษณ์
และทำการวิเคราะห์สิ่งที่อ่านได้
เพื่อทำการส่งต่อข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
.
เครื่องสแกนเนอร์มีทั้งเครื่องที่มีอุปกรณ์ถอดรหัสในตัว
หรือเป็นอุปกรณ์แยกออกไปต่างหากเพื่อทำการถอดรหัส
อุปกรณ์ดังกล่าวนี้เรียกว่า อินเทอร์เฟส (interface) หรือเวดจ์
(wedge) เครื่องสแกนเนอร์แบบไม่มีเครื่องถอดรหัสในตัวนั้น
นิยมนำไปใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์สำหรับอ่านรหัสแท่งเป็นชุด
ซึ่งการถอดรหัสจะเกิดขึ้นที่เทอร์มินัลเอง
.
การติดตั้งสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์
เครื่องสแกนเนอร์แบบฟิกซ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์
เครื่องอ่านชนิดใช้แป้นพิมพ์นี้จะถูกติดตั้งเข้ากับพอร์ทที่เรียกว่าคีย์บอร์ด
อินเทอร์เฟส (keyboard interface)
เมื่อมีการอ่านข้อมูลจากรหัสแท่งเข้ามาแล้ว
ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนเข้าคอมพิวเตอร์โดยผ่านแป้นพิมพ์
บางครั้งจะเรียกเครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ว่าเครื่องอ่านแบบตอก
เพราะมีการใช้แป้นพิมพ์จริง ๆ
เครื่องอ่านชนิดนี้จะถูกติดตั้งเป็นเสมือนแป้นพิมพ์อันที่สอง
ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนเนอร์ชนิดนี้ก็คือเราไม่ต้องเป็นกังวล
กับเรื่องซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่และไม่จำเป็นต้องมีการ
เปลี่ยงแปลงซอฟต์แวร์อะไรใด ๆ ทั้งสิ้น
เพราะซอฟต์แวร์ที่ทำงานอยู่นั้นจะคิดว่ามีการป้อน
ข้อมูลจากทางแป้นพิมพ์โดยคน
.